[FAQ] Comment creer proprement un forum dans la hierarchie fr

Jacques Rouillard <jacques@rouillard.org>


Archive-Name: fr/usenet/creer-proprement-un-forum



Manuel de survie pour cRéEr PropRemEnt un forum dans la hiérarchie fr*
            à l'usage des personnes sachant lire et écrire.


version texte de http://francette.net/AAX.html qui est en couleurs


Avertissement dit de C. : "ce document n'est signé
par aucun gouvernement, galactique ou intergalactique,
et aucune police ne peut vous forcer à être raisonnable."


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1. Choisir un nom
    1.1 En français
    1.2 Bien placé
2. Les appels à discussion
    2.1. AAD1
      2.1.1. Ne pas faire
      2.1.2. Faire
        2.1.2.1. Un article long
        2.1.2.2. Un article court
        2.1.2.3. Une page Web temporaire
        2.1.2.4. Une liste de diffusion temporaire
        2.1.2.5. Un article dans une autre langue
    2.2. Bilans, AAD2 et suivants
3. Les appels à voter
    3.1. Trouver un gestionnaire de vote
    3.2. Ne pas faire
    3.3. Faire
      3.3.1.Un article formel
      3.3.2. Un article court
      3.3.3. Une page Web temporaire


==================================================================
En raison du délai nécessaire pour la création d'un forum, il n'est
pas raisonnable de faire des groupes trop collés à l'actualité, par
exemple sur des élections, un évènement sportif, une mode
éphémère ou un produit technologiquement trop périssable. Par
contre on peut imaginer des groupes sur les élections en général,
les évènements sportifs en général, etc... dans lesquels se
tiendront séquentiellement les discussions à nature éphémère.



Il va falloir :


     +prendre connaissance des règles dites officielles sur
http://usenet-fr.news.eu.org/fr.usenet.reponses/creer-un-groupe-fr.html
     +faire le tri entre les règles effectives et les pétitions de
principe, en
      utilisant la rumeur publique (je réponds aux courriers.)
     +Choisir un nom pour ce forum
     +Rédiger des appels à discussion
     +Compiler et rédiger des bilans
     +Trouver un gestionnaire de vote et rédiger un appel à voter
     +Attendre à chaque étape que le comité approuve vos appels.
     +Et encaisser les injures parfois méritées et autres désagréments
      pendant le cours du processus


Ce manuel ne parle pas des nombres et des règles de calcul pour les
votes, qui sont en principe connues du gestionnaire de vote.



1. Choisir un nom


1.1. En français


Même si votre forum est sur un thème dont le nom actuel est
dans une langue étrangère, trouvez un nom français qui exprime
la même chose. Il y a de nombreuses bonnes raisons à cela. La
première, c'est que cela vous évitera une discussion interminable
sur la question et des votes négatifs. La deuxième, c'est qu'en
rendant public un nom vous en devenez l'éditeur, avec les autres
personnes responsables de ce choix -activement comme vous et
les personnes qui en ont discuté, ou passivement comme les
membres du comité. Et vous devenez donc responsable à votre
modeste niveau du lexique de la langue française. La troisième et
non la moindre, c'est que le nom existe sans doute déjà chez nos
amis canadiens.


Oui, vous avez aussi remarqué l'existence de hiérarchie "rec" ou
"biz". Cela date d'une période sombre où les gens sages
croyaient que tout le monde l'était, et où beaucoup de bêtises
ont été faites sans eux. Soyez sûr qu'aujourd'hui cela ne
passerait plus.


1.2. Bien placé


La structure hiérarchique est ce qu'elle est, mais on peut
généralement trouver un bon emplacement hiérarchique. Deux
écueils:


Votre forum pourrait être dans plusieurs hiérarchies différentes.
Exemple réel: fr.soc.histoire ou fr.sci.histoire. Pas de solution
miracle. Choisissez en une et convainquez les contradicteurs.
Vous trouvez que votre forum est suffisamment important pour
avoir droit à une place "en haut" de la hiérarchie. C'est une très
mauvaise idée, le niveau hiérarchique n'a aucune importance.
Par contre il est très troublant de ne pas trouver un forum "à sa
place".



2. Les appels à discussion


Ce sont des articles appelant la communauté à discuter de
l'opportunité et du nom d'un nouveau forum. AAD est
l'abréviation d'Appel à Discussion. Ils sont numérotés. On en
fera entre 1 (consensus immédiat, autant dire que ça n'arrive
jamais) et 3. La discussion se tient sur un mois.


2.1. AAD1



2.1.1. Ne pas faire


Ne pas faire un article unique et kilométrique plein d'indications
techniques inutiles.
Ne pas en faire une partie en anglais.
Ne pas mettre dans le sujet "AAD" sans mettre aussi le mot
"Discussion" ou "Discuter".
Ne pas construire une charte complète avec tout le charabia
administratif avant d'avoir terminé la discussion.
Il y a d'excellents exemples de ce qu'il ne faut pas faire dans
fr.usenet.forums.annonces.


2.1.2. Faire


Faire  un article long, un article court, une page Web et une
liste de diffusion temporaire.


Faire éventuellement un court article dans d'autres langues que le
français.



2.1.2.1.Un article long



La création d'un groupe se fait dans un contexte (groupes déjà
existants, taxinomie, histoire et discussions ayant déjà eu lieu).
Tout ceci mérite d'être rappelé dans un article formel, publié
dans fr.usenet.forums.annonces (groupe censuré), qui contiendra
aussi les différentes adresses du ou des proposants et la liste des
forums, listes de diffusions et pages Web où l'article court a été
publié.


Positionner le champ suivi-à sur "fr.usenet.forums.evolution".


2.1.2.2. Un article court


L'appel à discussion est un article publié dans les groupes où
sont censés se trouver les intervenants potentiels de votre
groupe. Cet article peut aussi être publié sur les listes de
diffusion, puisque la liste de diffusion est très souvent le
chausse-pied du forum Usenet.Cet article sera également
envoyé à toute personne qui en fait la demande, le proposant
doit donc s'attendre à devoir gérer quelques échanges de
courriers privés.


Faire un article court (20 lignes maximum), avec un sujet
pertinent.


Positionner le champ "References" de façon que cet article soit
vu comme une réponse à l'article long. Une façon simple de le
faire est simplement de faire un "Reply" sur l'article en question
-après l'approbation d'un modérateur.


Positionner le champ "suivi-à" (Followup-To) sur
fr.usenet.forums.evolution. Si le groupe concerne le découpage
ou la modification d'un groupe existant, il est pertinent de mettre
également ce groupe dans le champ suivi-à.


Mettre dans l'article court un lien explicite vers l'article long sous
la forme news:123@abc et vers la page Web temporaire sous
la forme http:bla/bidule-machin.html


2.1.2.3. Une page Web temporaire


Les différents pointeurs de la forme news:123@abc renvoient à
des articles du serveur local et peuvent être périmés le jour où
l'intéressé va lire votre message. Il est donc très important
d'avoir sur un site Web l'essentiel de l'information, savoir: le
dernier AAD, le dernier bilan et les pointeurs sur les fils (sous la
forme news:123@abc). De nombreux sites Web offrent
gratuitement un hébergement de l'ordre de quelques
méga-octets.


Cette page Web permettra à tous les intéressés de faire la
publicité de la discussion en cours sans avoir à répéter toutes les
informations. Par exemple dans une signature:

  --
  Théophile     +  theo@hell.com
  Bientôt un nouveau forum fr.bidule.machin ? http://bla/bidule-machin



2.1.2.4. Une liste de diffusion temporaire



Il faut construire et maintenir une liste temporaire de personnes
intéressées.


En effet il est fréquent que des contributeurs potentiels ne soient
pas déjà contributeurs d'un autre groupe. Votre groupe attirera
donc de nouveaux utilisateurs d'Usenet. Comment les toucher?
En ratissant large pour les AAD, de façon que ces gens soient
prévenus, soit au hasard d'un vagabondage occasionnel sur
Usenet, soit par une recherche de mots-clés sur un moteur de
recherche, soit par un transfert de message d'un tiers.


Avec la liste des noms des personnes qui ne sont pas déjà sur
les forums, vous ferez une liste de diffusion, à qui vous
répercuterez au moins les AAD, bilans et AAV. N'oubliez pas
de gérer cette liste, en demandant poliment aux gens s'ils veulent
en être quand ils manifestent de l'intérêt, et en les retirant à la
première requête.



2.1.2.5. Un article dans une autre langue


Parfois un forum dans la hiérarchie fr.* peut intéresser des
lecteurs francophones de groupes étrangers. Comme il serait
malséant de mettre un article en français dans un groupe
étrangeophone, on fera un court article dans la langue du
forum (ou à la rigueur bilingue) contenant les pointeurs vers
les articles originaux. Jamais EN AUCUN CAS ne mettra-t-on de
paragraphe dans une autre langue que le français dans les
AAD originaux, cela serait symétriquement malséant envers les
lecteurs francophones.




2.2 Bilans, AAD2 et suivants


Chaque AAD doit être suivi d'un bilan, objectif, rédigé avec soin
et informatif. Ce bilan sera publié dans
fr.usenet.forums.annonces (forum censuré) et
fr.usenet.forums.evolution (forum immodéré.) Chaque AAD sauf
le premier évidemment doit faire référence au bilan précédent de
façon intelligente, c'est à dire en en tenant compte!



Quand le consensus est trouvé, on passe à l'AAV. Attention, le vote
n'est pas là pour départager des opposants, mais pour convaincre
la communauté des transporteurs de nouvelles que le groupe a
effectivement une audience potentielle.


3. AAV



Le vote proprement dit est requis par des AAV (AAV1,
AAV2, etc.) qui sont lancés par le gestionnaire du vote. Il faut
donc commencer par trouver un gestionnaire de vote.


3.1 Trouver un gestionnaire de vote



Le gestionnaire de vote est la personne qui va s'occuper de
lancer les AAV (après que vous les ayiez rédigés! Ne le laissez
pas faire!) et qui va collecter les votes, juger de leur validité,
envoyer les accusés de réception et proclamer le résultat.
Pourquoi ferait-il tout ça? On se demande.
En tout cas il s'en trouve, par exemple à l'UVV-FR. Des francs-tireurs
peuvent aussi se proposer pour gérer un vote.



3.2. Ne pas faire



Ne pas faire un article kilométrique plein d'indications techniques
inutiles.
Ne pas mettre dans le titre "AAV" sans mettre aussi le mot
"Vote" ou "Voter".
L'UVV-FR met très aimablement à disposition des
entrepreneurs de création de forum un excellent exemple de ce qu'il
ne faut pas faire, dans la page http://uvv-fr.news.eu.org/aav.html.



3.3. Faire



Faire deux articles, un formel et un court. Faire aussi une page
Web temporaire.


3.3.1. Un article formel


Publié dans fr.usenet.forums.annonces (qui est un groupe
censuré) et dans fr.usenet.forums.evolution qui ne l'est pas.
Cet article contiendra dans l'ordre:



      +Un très court résumé
      +Le moyen de voter, défini avec le gestionnaire de
         vote.
      +La charte complète du groupe telle que définie par
         la discussion.
      +Les différentes adresses électroniques utiles.


3.3.2. Un article court



Publié massivement, dans tous les forums où ont été publiés les
AAD, les listes de diffusion et la liste temporaire des personnes
intéressées.
Un titre explicite, par exemple:


      [AAV] Vote pour un nouveau groupe fr.bidule.machin


Un résumé de 10 à 20 lignes
Mettre des liens dans l'article lui-même pour tout ce qui n'est
pas essentiel, et pour la version complète de la charte.


Exemple:


Un article court. Contenant une référence cliquable à l'article
formel, au groupe où s'est tenue la discussion et à la page
Web.


===============================
From: Théophile <theo@hell.com>
Newsgroups: fr.un, fr.deux, fr.trois, fr.usenet.forums.evolution
To: liste@de.diffusion1, liste@de.diffusion2
Followup-To: poster
Subject: [AAV] Vote sur un nouveau groupe fr.bidule.machin


Il est apparu à l'auteur du message et aux différents contributeurs de
la discussion qui s'est tenue sur news:fr.usenet.forums.evolution que le
groupe bla ceci cela et encore ceci. Le dernier bilan est visible dans
l'article news:456@def . La discussion est terminée, merci de ne pas
la relancer pendant la période de vote.


Si donc vous êtes intéressé par ce groupe, vous pouvez voter en
répondant à l'article news:123@abc. Cet article contient également la
charte sur laquelle un consensus semble s'être dégagé, ainsi que les
adresses électroniques des différents responsables de la discussion et
du vote. La page http://bla/bidule-machin.html contient également
toutes les informations nécessaires.


Bonne journée.


Théophile.
===============================

Noter
- qu'on met plein de groupes et de listes de diffusion
- Le champ Followup-To est positionné de façon à  éviter qu'un fil
   de discussion ne naisse sur ce message.
- Un sujet explicite.



3.3.3. Une page Web temporaire



Les différents pointeurs de la forme news:123@abc renvoient à
des articles du serveur local et peuvent être périmés le jour où
l'intéressé va lire votre message. Il est donc très important
d'avoir sur un site Web l'essentiel de l'information, savoir: la
charte, le dernier bilan et le moyen de voter. De nombreux sites
Web offrent gratuitement un hébergement de l'ordre de quelques
méga-octets.


Cette page Web doit être neutre pour ce qui est du vote
lui-même (permettre aussi bien le vote OUI que le vote NON,
et n'encourager ni l'un ni l'autre). Ainsi elle pourra ensuite être
référencée dans des signatures ou des échanges de courrier. Elle
permettra aux gens honnêtes de mentionner l'existence d'un
scrutin en cours sans se faire accuser de prosélytisme.


Par exemple dans une signature:



........


--
Théophile     +  theo@hell.com
Vote sur un nouveau forum fr.bidule.machin : http://bla/bidule-machin



Pour les gens vraiment handicapés qui n'ont pas accès aux
articles (péremption) ni aux pages Web (firewalls) il faudra
prévoir quelques échanges de courrier électronique, de façon à
leur fournir ainsi le bulletin de vote et le moyen de répondre.



Attention: sur la page Web et dans les courriers privés (et de
liste temporaire) il ne faut pas mettre de bulletin de vote
prérempli, ou même vierge, sous peine de voir surgir des accusations
de bourrage d'urnes: il faut mettre une référence à l'article de
fr.usenet.forums.annonces qui permet de voter, sous une forme
cliquable comme news:abc@def .


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copie autorisée si elle est intégrale.
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